2011年2月8日 星期二

好書推薦-Google時代一定要會的整理術

Google時代一定要會的整理術:連結人腦、人性、科技,有效掌控資訊與思緒

書名:Google時代一定要會的整理術
出版社:天下文化
在我還是大學生時,網路並不像現在這樣普及,為了尋找某些特定的資料,總免不了泡在圖書館內在文獻書藉中,往往瞎忙了一整天,相關的資料卻不見得有具體的結果。那個時候有問題會問老師,但是現在,學生有問題,會問Google。打從電腦全面進入每個人的生活,網路就把每一個人的生活串起來,這是微軟比爾蓋茲的偉大貢獻。但是在茫茫資訊海內能有效率的找到想找的資料,就要感謝拉里.佩奇和謝爾蓋‧布林所創Google也隨著資訊能夠快速獲得,我們得以透過網路「借用」別人的智慧,來解決自己所遭遇的問題
記得我開始當實習律師的時候,我對我的指導律師可以說是佩服的五體投地。首先,他能在當事人一邊講案情的時候,一邊分析回答,並且同時一邊運筆如飛地在影印錯誤的廢紙上完成其他案子的訴狀。對於這樣能夠一心兩用的功夫,我總是學不來,我問我的指導律師,這是怎麼辦到的?他總說,因為處理事情的速度不快,就賺瞴吃,為了混口飯吃,所以練就這一身功夫。還記得因為指導律師寫狀的速度很快,所以字很草,因為字很草,所以事務所內除了打字小姐可以完全看懂外,大部分的人都無法看懂,只能瞎猜。當指導律師完成訴狀後,他會把狀放在打字小姐的桌上,打字小姐打完字再放在他的桌上,他會從厚厚的判例全書內找出幾則判例,影印後貼在訴狀上,然後再放在打字小姐桌上,打字小姐再把判例打在訴狀上再放在律師桌上,訴狀就這樣來來回回的,直到指導律師認為沒問題為止,在打字小姐沒來上班的日子,事務所幾乎所有的訴狀都停擺,說是事務所的災難日,也不為過。
但是資訊進化後,約六十年次以後的律師大多具備自己打字、編輯和上網找資料的能力,之前文件在打字小姐和律師間來來回回的旅遊,可能需要23天的作業時間,現在少了這些來來回回,文件可能只要在一天至數小時內就由律師自己能完成,資訊的流通,代表大家接觸資訊的機會趨於平等,現在不怕找不到資料,是怕找到的太多資料,無法分析利用。所以現在的資訊處理不在於把資訊整理在固定的地方,因為現在資訊就在網路上,重點在如何能夠更精準搜尋及利用
這本「Google時代一定要會的整理術」,是Google前任執行長梅瑞爾所著,你可以想像嗎?梅瑞爾自小還是個患有失讀症的小孩,竟然能透過獨特資訊整理的秘訣,而成為Google的資訊長,光是這一點,就令人想一窺究竟。書中僅就教我們如何使用有效Gmail一項,就值回票價,我照著操作後,才知道我以前使用Gmail的方式甚至沒有完全發揮到百分之一的功能,我真的呼籲還在用其他電子信箱的朋友能改用Gmail看看,除了無上限的空間外,重要的是搜尋方便,標籤的功能更是有助於我們將郵件分門別類,有助於管理。現在資訊已經太多了,重點不在於整理,而在於要的時候能找到,而這本書就是教你不用怎麼整理,但是在要找資料的時候能隨時找到的學問,我自己覺得這個很酷。書中還有其他很有用的內容,推薦給無法有效整理資料,但卻要隨時找資料的朋友,還有希望能更有效率過生活的朋友。
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李宗憲律師
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